Kinh nghiệm tách tài khoản ngân hàng để tránh “thuế chồng thuế” khi bán hàng online

Chào anh em bán hàng online,
Nếu bạn vừa bán trên sàn thương mại điện tử, vừa tự giao hàng COD, chắc hẳn đã từng đau đầu vì câu chuyện thuế. Nhất là khi đến mùa quyết toán, doanh thu trong sao kê ngân hàng cứ lẫn lộn lung tung – cái đã trừ thuế, cái chưa trừ thuế – dễ dẫn đến tình trạng tính thuế hai lần.

Sau vài năm lăn lộn, mình rút ra một kinh nghiệm “xương máu”: hãy tách tài khoản ngân hàng theo nguồn doanh thu. Nghe đơn giản thôi nhưng hiệu quả cực lớn.

---

1. Hiểu rõ bản chất dòng tiền

Trước khi tách tài khoản, bạn cần hiểu tiền từ các nguồn khác nhau không giống nhau về thuế:

• Tiền từ sàn TMĐT (Shopee, Lazada, TikTok Shop…): Sàn đã khấu trừ thuế (VAT, thuế TNCN) trước khi chuyển về cho bạn. Số tiền này là doanh thu đã trừ thuế.
• Tiền COD từ đơn vị vận chuyển (GHN, GHTK, Viettel Post…): Đây là doanh thu gốc chưa trừ thuế. Đơn vị vận chuyển chỉ thu hộ tiền hàng rồi trả lại cho bạn, không nộp thuế thay.

Nếu gom chung 2 loại tiền này vào 1 tài khoản, khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc khi bạn tự làm báo cáo, rất dễ tính nhầm doanh thu → dẫn đến thuế chồng thuế.

---

2. Mô hình tách tài khoản ngân hàng

Tài khoản	Dùng để	Loại tiền nhận	Tình trạng thuế
TK1 – Doanh thu trực tiếp	Nhận tiền khách khi tự bán, hoặc COD từ đơn vị vận chuyển	Chưa trừ thuế	Phải tự kê khai & nộp thuế
TK2 – Thanh toán từ sàn TMĐT	Nhận tiền sàn trả về	Đã trừ thuế	Không cần nộp thêm (nếu không có khoản phát sinh khác)
(Tùy chọn) TK3 – Thu hộ COD riêng	Nhận tiền COD từ đơn vị vận chuyển, tách hẳn khỏi TK1	Chưa trừ thuế	Dễ kiểm soát riêng doanh thu COD

💡 Tip: Nếu ngân hàng bạn dùng có hỗ trợ mở nhiều tài khoản miễn phí, hãy mở luôn 3 cái cho gọn. Khi xuất sao kê, nhìn phát biết ngay tiền nào đã trừ thuế, tiền nào chưa.

---

3. Quy trình quản lý minh bạch

• Bán trên sàn → tiền về TK2, lưu kèm bảng kê thanh toán của sàn.
• Giao hàng COD → tiền về TK1 hoặc TK3, lưu phiếu thu hộ/biên bản đối soát từ đơn vị vận chuyển.
• Khi quyết toán → cộng doanh thu từ TK1 + TK3 để kê khai thuế; TK2 chỉ đối chiếu, không cộng vào doanh thu chịu thuế lần nữa.

---

4. Lợi ích khi tách tài khoản

• Không lo thuế chồng thuế: mỗi dòng tiền đã được “dán nhãn” từ khi vào ngân hàng.
• Dễ làm báo cáo: chỉ cần lọc sao kê là biết ngay doanh thu từng nguồn.
• Giải trình dễ dàng: nếu cơ quan thuế hỏi, bạn đưa sao kê kèm bảng kê, mọi thứ rõ ràng.

---

5. Kết luận

Làm online bây giờ không chỉ cần giỏi bán hàng, mà còn phải khéo quản lý tài chính. Tách tài khoản ngân hàng theo nguồn doanh thu là một thủ thuật nhỏ nhưng cứu bạn khỏi rủi ro mất tiền oan vì thuế chồng thuế.

Nếu bạn đang để tất cả tiền về chung một chỗ, hãy thử tách ngay từ tháng sau. Tin mình đi, khi làm báo cáo thuế, bạn sẽ cảm ơn quyết định này!